Verzuim
De leerling wordt ziek/beter/afgemeld door zijn/haar ouder/verzorger
Onze receptioniste noteert de leerling in Somtoday, onder vermelding van de betreffende code (zie onderaan deze pagina). Aan de ouder/verzorger wordt doorgegeven dat hij/zij haar kind weer beter moet melden zodra deze weer naar school komt. Dit kan via de website (via de 'Betermelden'-knop op de homepage) of telefonisch.
Te laat zonder reden:
- De leerling meldt zich bij de balie. Onze receptioniste geeft in Somtoday met de betreffende code aan dat leerling zonder reden te laat is. Deze registratie wordt niet meer aangepast
- De leerling krijgt een briefje mee, waarmee hij/zij toegang tot de klas krijgt
- Als een leerling meer dan twintig minuten te laat is, noteert onze medewerkster dit in Somtoday als niet gemelde afwezigheid (zie de codes hieronder)
Sancties:
- De leerling meldt zich de volgende dag om 8.00 uur bij de balie, ook als hij/zij het eerste uur vrij heeft.
- Bij vijf keer te laat komen zonder reden, wordt een brief naar de ouders gestuurd. Bij acht keer wordt melding gemaakt bij de leerplichtambtenaar,
Te laat met reden:
- De leerling meldt zich bij de balie. De balie vult de code die hoort bij de reden in Somtoday in. Er zit geen directe sanctie aan te laat komen met reden.
De leerling is onbekend afwezig
- Een leerling is onbekend afwezig als hij of zij niet in de klas is en er geen reden in Somtoday staat bij de naam van de leerling voor dat betreffende lesuur.
- De docent noteert de leerling afwezig.
- De receptioniste draait uiterlijk om 11.20 uur een lijst uit met de onbekend afwezigen van die dag en belt naar een van de ouder(s)/verzorger(s).
- Als de leerling ziek is of een andere terechte reden voor absentie heeft, dan noteert de balie dit in Somtoday onder vermelding van de juiste letter.
De ouder/verzorger bevestigt dit telefonisch of zorgt voor een groene kaart binnen vijf werkdagen na de betermelding.
- Als een leerling niet gemeld afwezig is, blijft deze melding zo in Somtoday staan.
Sancties:
- De leerling compenseert de gemiste les(sen) dubbel op een door de teamleider te bepalen moment in het forum.
- Bij vijf keer de constatering 'Niet gemeld afwezig' wordt een brief aan de ouders verstuurd. Bij acht keer wordt melding gemaakt bij de leerplichtambtenaar,
Inleveren en verwerken van verantwoordingen van absenties of te laat
- Indien een leerling een 'niet gemeld afwezig' heeft staan, moet hij/zij binnen een werkweek verantwoording afleggen over deze afwezigheid, bij de absentenadministratie, door middel van een groene kaart of een telefoontje van een van de ouders/verzorgers.
- De groene kaart moet voorzien zijn van een handtekening van een van de ouders/verzorgers. Een e-mail wordt niet gezien als een geldige vorm van verantwoording.
- Als een werkweek na de onbekende afwezigheid geen verantwoording is binnen gekomen bij de absentenadministratie blijft de 'niet gemeld afwezig' in het systeem staan.
- De leerling is zelf verantwoordelijk voor het bijhouden welke onverantwoorde absenties er open staan en daar een verantwoording voor te regelen.
- Bij vijf keer onbekend afwezig stuurt de absentenadministratie een brief naar de ouders van de leerling (brief "leerplicht"), waarin de vervolgstappen worden bekend gemaakt bij verder oplopen van de absenties.
- Bij acht keer onbekend afwezig meldt de teamleider de leerling bij de leerplichtambtenaar.
Verklaring van de gebruikte letters in Somtoday
A: absent wegens overige redenen met verantwoording door ouders, niet veroorzaakt door de school. Bijvoorbeeld rijles, familieomstandigheden, etc.
DA: digitaal afwezig (tijdens online lessen)
M: medisch; doktersbezoek, tandarts, orthodontist, etc.
N: niet gemeld. Er is geen toestemming van de ouder.
- Als deze toestemming niet volgt binnen vijf werkdagen na de onbekende afwezigheid blijft de N onveranderd staan.
- Na toestemming van de ouder (groene kaart of telefonisch) verandert de balie de N in een Z, A, M of V.
L: te laat. Iedere te laat melding wordt met een N genoteerd in SOM, ongeacht de kwaliteit van de reden.
LR: te laat met reden
Let op: bij N en L worden meerdere meldingen per dag als aparte meldingen gezien.
V: geoorloofd verlof; met reden, veroorzaakt door school zoals excursies, open dag, etc.
Z: ziek; ouder heeft kind ziek gemeld c.q. een groene kaart ondertekend. Meerdere meldingen op 1 dag worden als 1 melding gezien.
ZR: ziek in kader van maatregelen RIVM
A: absent wegens overige redenen met verantwoording door ouders, niet veroorzaakt door de school. Bijvoorbeeld rijles, familieomstandigheden, etc.
DA: digitaal afwezig (tijdens online lessen)
M: medisch; doktersbezoek, tandarts, orthodontist, etc.
N: niet gemeld. Er is geen toestemming van de ouder.
- Als deze toestemming niet volgt binnen vijf werkdagen na de onbekende afwezigheid blijft de N onveranderd staan.
- Na toestemming van de ouder (groene kaart of telefonisch) verandert de balie de N in een Z, A, M of V.
L: te laat. Iedere te laat melding wordt met een N genoteerd in SOM, ongeacht de kwaliteit van de reden.
LR: te laat met reden
Let op: bij N en L worden meerdere meldingen per dag als aparte meldingen gezien.
V: geoorloofd verlof; met reden, veroorzaakt door school zoals excursies, open dag, etc.
Z: ziek; ouder heeft kind ziek gemeld c.q. een groene kaart ondertekend. Meerdere meldingen op 1 dag worden als 1 melding gezien.
ZR: ziek in kader van maatregelen RIVM
By accepting you will be accessing a service provided by a third-party external to https://www.augustinianum.nl/
